Перед началом нашей программы мы документально охарактеризовали условия на каждом производственном участке и станке. Тем самым мы четко определили и исследовали стоящие перед нами вопросы, Кроме того, мы чувствовали, что без оценки существующего положения будет невозможно оценить позднее достигнутые результаты. Наши предположения подтвердились. Эта документация не только позволила высшему руководству определить прогресс, благодаря ей также определены возможности повышения качества на каждом станке.
Для документальной характеристики мы выбрали следующие производственные участки: хранения пиловочника; окорки и раскряжевки; головное лесопильное оборудование(включая станки первого и второго ряда, многопильные и делительные); триммеры; сортировки и маркировки пиломатериалов; укладки и транспортировки пиломатериалов; сушильные камеры и участок разборки штабелей; хранения пиломатериалов(необработанных и обработанных, сырых и сухих); четырехстороннего фрезерования; отправки заказчику; производства других продуктов(щепы, опилок, топлива).